スマートクライアント型 ＋ クラウド型
Ceremony Club Office
葬儀売上管理システム
見積から発注、売上、入金、アフターまで一元管理。
葬儀社の皆様
このようなシーンはありませんか？
部署や担当ごとの業務にばらつきがあり効率化がすすまない。- 同じ情報を何度も入力している。
欲しい情報を探すのも多くの時間がかかって非効率。 - 毎月の売上や利益の集計が大変。
- 葬儀部門と互助会と婚礼部門の顧客データを一元管理したい。
デジタル・アイの Ceremony Club Office が解決します！
葬儀売上管理システム
Ceremony Club Officeとは
葬儀に関わる業務の連携と標準化による業務効率向上と生産性向上を支援するパッケージシステムです。
基本システムでは、葬儀受付から施行・売上・入金・アフターまでサポートします。仕入在庫管理システム（オプション）では、発注から仕入、支払、在庫までサポートします。
各システムは連携し、発注情報や売上からの出荷情報の集約を行い、業務効率向上を支援します。
業務フィットに向けてオリジナル機能のカスタマイズも可能です。
Ceremony Club Officeの特徴
業務フローにフィットした設計
葬儀の業務フローに則していますので、業務の標準化・効率化が図れます。
- 葬儀施行管理システムフロー
- 仕入管理システムフロー
- 在庫管理システムフロー
葬儀施行管理システムフロー
受付・お打合せ
- 葬儀受付
- お打合わせ・見積
- 葬儀受付
- 訃報案内
施行
- 追加・変更受注
- 発注指示
- 施行・売上
売上・入金
- 請求処理
- 入金処理
アフター
- 法要管理
- 法事施行
- 返礼品受注
仕入管理システムフロー
仕入管理では、仕入先への発注、発注情報からの仕入、仕入実績からの支払いまでをサポート
発注
- 在庫品発注
- 直接発注
仕入・検収
- 納品・検収
- 仕入入力
買掛・支払
- 支払予定
- 支払い入力
在庫管理システムフロー
在庫管理では、入出庫や倉庫間移動、棚卸までをサポート
繰越
- 繰越在庫
入出庫・移動
- 入庫（仕入）
- 出庫（売上）
- 移動・調節入力
棚卸
- 棚卸入力
各部門・各担当者の業務データの連携と一元管理
葬儀業務の流れに沿ってデータを入力し、同じデータベースで一元管理することで、
✓ 重複した入力作業を削減し、業務効率が向上します。
✓ どの部門からも、必要な情報にリアルタイムでアクセスできるようになります。
実際の業務の流れに沿ったデータ入力
- 世帯情報
- 受付情報
- 見積情報
- 施行情報
- 売上・請求情報
- 入金情報
◯◯さんからの入金は？
□□さんの法要予定は？
今月の支払予定は？
今月の売上は？
Ceremony Club DB
- 顧客情報
- 見積情報
- 施行情報
- 入金情報
- 支払い情報
- アフター情報
すべての部署からデータベース上の必要な情報にアクセス可能！
売上・請求・入金・仕入のデータも簡単集計＆出力
- CTIシステムと連携
- 顧客情報
- 世帯情報
- 施行情報
- など
- 電子発注システムと連携
- 発注データ
- 検収データ
- 請求データ
- など
- 会計システム
- 売上データ
- 入金データ
- 仕入データ
- 支払いデータ
- など
- ※ 各種会計システムと連携できます
-
- 弥生会計
- 勘定奉行
- MJS会計
- SuperStream-NX
- PCA会計
CSVなど二次利用しやすい形式での出力に対応！
葬儀・互助会・婚礼まで含めたトータルシステム
Clubシリーズには、葬儀会社向け「Ceremony Club Office」と互助会向け「Ceremony Club Members」と 婚礼会社向け「Wedding Club」があり、3つのシステムの世帯（顧客）情報を一元管理します。
葬儀部門・互助会・婚礼部門の顧客情報を部門横断で活用できます。
葬儀売上管理
システム
Ceremony Club Office
互助会会員
管理システム
Ceremony Club Members
ブライダル業務
支援システム
Wedding Club
Ceremony Club Officeが 選ばれる 理由
業務フローにそったシステムフローと充実の機能
会計連携や在庫管理まで統合され、二度手間のない効率的な運営を支援します。
- 世帯・会員管理
-
- 世帯管理
- 住居
- 個人
- 法人
- 会員管理
- 会員
- 施行利用
- 葬儀売上管理
-
- 受注管理
- 受付
- 見積
- 売上管理
- 葬儀施行
- 法要施行
- 施行外売上
- 発注管理
- 発注指示
-
- 売掛・返品管理
- 入金
- 返品
- 売掛管理
- 請求管理
- 総括請求
-
- データ出力
- 法事名簿・日程表
- CSV出力
- 仕入・在庫管理
-
- 仕入管理
- 発注
- 仕入
- 買掛未払管理
- 支払
- 支払予定
-
- 在庫管理
- 入庫
- 出庫
- 倉庫間移動
- 棚卸
- 在庫照会
- 会計連携
-
- 仕訳出力
仕訳は該当画面で入力したデータをもとに、仕訳データを自動で作成する機能です
●はオプションサービスです
直感的でわかりやすいインターフェイス
必要な帳票を標準で装備！
スムーズな運用にむけて、自社オリジナル帳票にカスタマイズすることも可能です。
- 発注書
- 見積書
- 入金日報
- 売掛金残高一覧
- 買掛台帳
- 仕入日報
- 法事名簿
外出先で魅せる見積作成「Ceremony Club Web」
オプション
商品は画像を見ながら選択できるとともに、祭壇シミュレーション機能でイメージしやすくなるので、
グレードアップ提案にも効果的です。また、端末に画像と共に商品が登録されているので、
重いカタログ雑誌などを持ち運ぶ必要性を減らすことも可能です。
- 概要
- 商品画像選択
- 祭壇シミュレーション
外出先でも見積作成ができ、営業も有利に。
施行中の商品変更に対応「式中売上システム」
オプション
施行情報の照会や通夜・告別式中の追加や変更を簡単に行うことができます。
注文内容は葬儀売上システムへ連携して請求書に反映されるので、現場や請求書作成者等の負荷の大幅な削減が期待できます。
式中の急な変更にも完全対応！
電子サインにも対応し、その場で見積変更が完結！
葬儀施行管理システム Ceremony Club Office 導入をご検討中の方
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