Business Management System
for Traffic Safety Association

交通安全協会向け基幹業務管理システム

交通安全協会業務をまるごと一元管理窓口業務をもっと早く、もっと正確に

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交通安全協会
このようなシーンはありませんか?

  • check会員情報の検索に時間がかかる
  • check月末になると集計作業におわれている
  • check拠点別の収支状況がすぐに把握できない
悩んでいる人

デジタル・アイの
交通安全協会向け基幹業務管理システム
が解決します!

交通安全協会向け基幹業務管理システム
Business Management Systemとは

本システムは、交通安全協会向けに開発した基幹業務管理システムです。
入会管理・免許更新・各種講習・日報・伺い書・表彰業務までのあらゆる業務を、ひとつのシステムで一元管理します。

製品画像

業務管理システム Business Management System
for Traffic Safety Association

主な特徴

FEATURE 01 これまでの業務を“劇的”に改善します

管理・業務に必要な機能が充実。
交通安全協会向け本システムは、管理・業務全体にわたって網羅しています。
伺い書管理
予算執行伺書作成
決済
振替伝票転送
日報管理
本部への活動報告
日報作成
月報作成
受託業務(免許)
契約情報
登録
管理
受託業務(講習)
実施状況把握
委託先との連絡
書類作成
各種報告書
請求書
 
高齢者講習
実施状況把握
委託先との連絡
書類作成
各種報告書
請求書
入会管理
デジタル会員証
作成
メール配信
交通安全ニュース
協賛店制度
WEB管理
経由管理
作成
郵便受付簿
郵送日報
郵便振替事務自動化
道路使用調査管理
委託先との連絡
情報管理
自動作成
各種報告書
請求書
システム管理
マスタ入力
登録
科目
仕訳パターン
職員登録

FEATURE 02 情報の一元管理で、地区組織との連携強化

本部と各拠点(地区安協等)間の情報をデジタル共有できます。
地区安協等拠点別の入会状況や各試験場ごとの免許更新件数などを日々自動集計。
適時に必要な情報を把握することができます。
  • 交通安全協会への入会状況
  • 免許更新件数自動集計
交通安全協会への入会状況

地区安協等拠点別の入会状況を日々自動集計
入会状況の進捗がひと目でわかります。

交通安全協会への入会状況
免許更新件数自動集計

各試験場ごとの免許更新件数を自動で集計。
一般・優良・違反の免許者をタイムリーに把握できます。

免許更新件数自動集計

FEATURE 03 事務時間を大幅カット!報告書も自動作成!

ボタンひとつで報告書や帳票を作成・出力できます。
ユーザーに優しいインターフェイス(画面表示)のため使いやすく、今まで事務作業が大幅に効率化を図れます。
報告書
報告書

システム導入前

システム導入前
進捗状況が見えず都度確認が必要
  1. 申請用紙へ記入後、Excelへ再入力し集計と行程が多い。
  2. ヒューマンエラーが発生してしまう可能性大。
  3. データの正確性確保迅速なデータ管理ができない
正確性
正確性低下
効 率
効率低下

システム導入後

システム導入後
可視化・自動フォローで効率化
  1. 各試験場や遠隔地警察署(地区安協)の情報を一元管理!
  2. ヒューマンエラー減少
  3. データ集計や確認作業が大幅に効率化!!
正確性
正確性向上
効 率
効率向上
顧客満足度
顧客満足度向上

交通安全協会向け
基幹業務管理システム
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