Membership Management System
for Traffic Safety Association

交通安全協会向け入会管理システム

交通安全協会業務をまるごと一元管理窓口業務をもっと早く、もっと正確に

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交通安全協会
このようなシーンはありませんか?

  • check申込書の記入に時間がかかる
  • check手書き文字が読みづらい
  • check会費処理が手作業中心のため、確認や修正に手間が発生している
  • check会員様の最新データがどれかわからない
悩んでいる人

デジタル・アイの
交通安全協会向け入会管理システム
が解決します!

交通安全協会向け入会管理システム
Membership Management Systemとは

本システムは、交通安全協会向けに開発された入会管理システムです。
入会管理システムは、交通安全協会へ入会した会員様の情報や会費、更新状況などを一元管理することができます。
運転免許の取得時や更新時に入会された方の氏名、住所、生年月日、免許証番号、入会日、有効期限、会費情報、地区協会情報などを登録・管理します。

製品画像

入会管理システム Membership Management System
for Traffic Safety Association

主な特徴

FEATURE 01 免許証を読み取るだけ
業務効率化と顧客満足度の向上を実現

免許証を読み取るだけで、会員情報を自動反映します。
手入力作業を大幅に削減し、窓口業務を効率化します。
さらに、受付待ち時間を大幅短縮でき、入会率・顧客満足向上が見込めます

免許証読み取り、「金額」と「入会区分(新規/更新)」を選択するだけで受付完了です。
*自動反映項目:会員番号・氏名・住所・生年月日・地区安協・入会日

免許証の読み取る
before
免許書読み取る前
after
免許書読み取る後

FEATURE 02 会員情報を一元管理
入金もリアルタイムに反映

登録された会員情報はデータベースでまとめて管理され、氏名・会員番号・地区安協などで簡単に検索可能。
お問い合わせ対応や会員確認がよりスピーディーに。
また会費徴収とシステム連動しているので、入金状況はリアルタイムで反映されます。
  • システムTOP
  • 会員検索
  • 会員情報
システムTOP画面

氏名を入力するだけで、該当する会員情報を自動検索・表示します。
さらに、生年月日や有効年数などの条件で絞り込みでも検索できます。

会員検索

分かりやすい会員情報画面。 お問い合わせや会員確認の事務作業に貢献します。

会員情報

FEATURE 03 業務管理システムと連携でより業務効率化

業務管理システムと連携が可能です。
入会情報はすぐ反映され、会員台帳や各種帳票にも自動で更新されます。
業務管理システムとの連携
帳票データ
帳票データ

システム導入前

システム導入前
進捗状況が見えず都度確認が必要
  1. 申請用紙へ記入後、Excelへ再入力し集計と行程が多い。
  2. ヒューマンエラーが発生してしまう可能性大。
  3. データの正確性確保迅速なデータ管理ができない
正確性
正確性低下
効 率
効率低下

システム導入後

システム導入後
可視化・自動フォローで効率化
  1. 各試験場や遠隔地警察署(地区安協)の情報を一元管理!
  2. ヒューマンエラー減少
  3. データ集計や確認作業が大幅に効率化!!
正確性
正確性向上
効 率
効率向上
顧客満足度
顧客満足度向上

交通安全協会向け
入会管理システム
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